Formatar um trabalho nas normas ABNT é uma exigência que assusta muitos estudantes, mas na verdade segue um padrão bem definido que, uma vez compreendido, torna o processo bem mais simples. Seja você está finalizando um TCC, escrevendo uma dissertação de mestrado ou estruturando uma tese de doutorado, as regras de formatação ABNT determinam desde o tamanho da fonte e espaçamento até a forma correta de citar referências bibliográficas e organizar elementos como capa, sumário e apêndices.
A Conclusor entende que dedicar horas à formatação técnica desvia você do que realmente importa: o conteúdo e a qualidade da sua pesquisa. Por isso oferecemos serviço especializado de formatação ABNT que garante seu trabalho esteja 100% em conformidade com as normas acadêmicas, economizando seu tempo e evitando aquelas correções de última hora que comprometem prazos. Nosso time conhece profundamente as exigências das universidades brasileiras e as particularidades de cada tipo de trabalho acadêmico.
Neste guia, você aprenderá os principais elementos para formatar corretamente seu trabalho, e como contar com orientação profissional pode fazer toda a diferença na entrega de um projeto impecável.
Como Formatar Trabalho nas Normas ABNT: Guia Completo Passo a Passo
A formatação de trabalhos acadêmicos conforme as normas ABNT é essencial para que seu TCC, monografia, dissertação ou tese seja aceito pela instituição de ensino. A Associação Brasileira de Normas Técnicas estabelece padrões rigorosos que garantem padronização, legibilidade e profissionalismo em produções científicas. Dominar esses requisitos evita retrabalho, atrasos na defesa e rejeições por questões formais.
Este guia prático apresenta todas as configurações necessárias para estruturar seu trabalho corretamente, desde as margens até as referências bibliográficas, com instruções específicas para Word e Google Docs. Você aprenderá passo a passo como aplicar cada regra e descobrirá ferramentas que automatizam esse processo, economizando tempo e reduzindo erros.
Configuração Básica de Página e Margens ABNT
Os espaçamentos estabelecidos pela ABNT são fundamentais para a apresentação adequada do trabalho. A margem esquerda deve ter 3 centímetros, enquanto as margens direita, superior e inferior devem ter 2 centímetros cada. Essa configuração proporciona espaço adequado para encadernação e leitura confortável do documento.
Para configurar as margens no Word, acesse a aba “Layout” (ou “Design” em versões anteriores), clique em “Margens” e selecione “Margens Personalizadas”. Insira os valores conforme descrito acima. No Google Docs, vá para “Arquivo” > “Configurações de página” e defina as mesmas medidas nos campos de margem.
A orientação padrão é retrato (vertical), e o tamanho do papel deve ser A4 (210 x 297 mm). Essas configurações devem ser aplicadas a todo o documento antes de iniciar a digitação do conteúdo, evitando problemas posteriores de formatação.
Formatação de Fonte, Espaçamento e Alinhamento
O padrão de texto da ABNT exige fonte Times New Roman ou Arial, com tamanho 12 pontos para o corpo do trabalho. As notas de rodapé e paginação podem usar tamanho 10. A cor do texto deve ser preta, sem exceções para maior legibilidade.
O espaçamento entre linhas deve ser 1,5 em todo o documento, exceto em citações diretas com mais de três linhas, que recebem espaçamento simples (1,0) e recuo de 4 centímetros da margem esquerda. O parágrafo deve ter recuo de 1,25 centímetros na primeira linha.
O alinhamento padrão é justificado para o corpo do texto, o que distribui as palavras uniformemente entre as margens esquerda e direita. Títulos e subtítulos podem ser alinhados à esquerda ou centralizados, dependendo do nível hierárquico do trabalho.
Como Formatar Títulos e Subtítulos (Seções)
A estrutura de títulos segue uma hierarquia clara na ABNT. O título principal (seção) deve estar em negrito, maiúscula, tamanho 12 e alinhado à esquerda. Os títulos de subseções (H2) vêm em negrito, maiúscula, tamanho 12. As subseções de terceiro nível (H3) devem estar em negrito, apenas primeira letra maiúscula, tamanho 12.
Cada seção deve iniciar em uma nova página, enquanto as subseções continuam na mesma página. A numeração automática para títulos é opcional e deve ser definida conforme o padrão da sua instituição.
Mantenha a consistência visual em todo o documento: se escolher negrito para títulos, use-o em todos os títulos do mesmo nível. Evite sublinhado ou itálico em títulos, reservando esses recursos para ênfase em palavras específicas dentro do texto.
Numeração de Páginas e Elementos Pré-Textuais
A numeração de páginas deve aparecer no canto superior direito de cada página, em algarismos arábicos (1, 2, 3…). As páginas pré-textuais (capa, folha de rosto, sumário) não recebem numeração visível, mas contam na sequência. A numeração começa a aparecer na primeira página do conteúdo (introdução ou desenvolvimento).
Os elementos pré-textuais incluem capa, folha de rosto, dedicatória (opcional), agradecimentos (opcional), resumo em português, resumo em inglês (abstract) e sumário. Cada um deve iniciar em uma nova página. O resumo deve conter entre 150 e 500 palavras, apresentando objetivos, metodologia e conclusões de forma concisa.
O sumário lista todos os títulos de seções e subseções com seus respectivos números de página. Deve ser gerado automaticamente no Word ou Google Docs para evitar erros de numeração. Use a função “Referências” > “Sumário” no Word ou “Inserir” > “Índice” no Google Docs.
Formatação de Citações Diretas e Indiretas
As citações no padrão ABNT dividem-se em dois tipos: diretas (transcrição literal do texto original) e indiretas (paráfrase ou resumo). Citações diretas com até três linhas aparecem entre aspas duplas no texto, enquanto citações com mais de três linhas recebem recuo de 4 centímetros, espaçamento simples, sem aspas.
Toda citação deve indicar a fonte com sobrenome do autor (em maiúscula), ano de publicação e página (opcional). O formato é (AUTOR, ano, p. página) ou Autor (ano, p. página), dependendo se a citação está dentro ou fora de parênteses. Para citações indiretas, inclua apenas autor e ano.
Citações de autores com até três nomes listam todos; acima disso, use “et al.” (e colaboradores). Se o autor for uma instituição, use o nome da instituição. Para documentos sem autor, utilize a primeira palavra do título em maiúscula.
Criação de Referências Bibliográficas ABNT
As referências bibliográficas aparecem no final do trabalho, em ordem alfabética, listando todas as fontes consultadas. A formatação segue padrões específicos para cada tipo de material: livros, artigos, sites, teses, entre outros.
Para um livro, o formato é: SOBRENOME, Nome. Título do livro. Edição (se não for a primeira). Local de publicação: Editora, ano.
Para um artigo em periódico: SOBRENOME, Nome. Título do artigo. Nome da Revista, local, volume, número, páginas, ano.
Para sites e documentos eletrônicos: SOBRENOME, Nome. Título da página. Disponível em: <URL>. Acesso em: dia mês ano.
A primeira linha de cada referência deve estar alinhada à esquerda, enquanto as linhas subsequentes recebem recuo de 1,25 centímetros (conhecido como “hanging indent”). Use espaçamento simples entre linhas da mesma referência e espaço duplo entre referências diferentes.
Formatação de Tabelas, Figuras e Ilustrações
Tabelas, gráficos, imagens e outras ilustrações devem ser inseridas o mais próximo possível do texto que as referencia. Cada elemento deve ter título acima (para tabelas) ou legenda abaixo (para figuras e gráficos), indicando número sequencial e descrição clara.
O título ou legenda deve começar com a palavra “Tabela” ou “Figura”, seguida do número em algarismos arábicos e dois pontos. Exemplo: “Tabela 1: Resultado das entrevistas realizadas”. Fonte e data devem aparecer abaixo da ilustração, com referência bibliográfica se o material for de terceiros.
As ilustrações devem estar inseridas no texto e não em anexo, exceto quando ocuparem mais de uma página. Use tamanho de fonte 10 ou 11 para títulos e legendas, mantendo consistência visual. Tabelas e figuras não recebem espaçamento 1,5; utilize espaçamento simples internamente.
Como Formatar no Word: Passo a Passo Detalhado
Comece abrindo um documento novo no Word. Vá para “Layout” (ou “Design”) e clique em “Margens” > “Margens Personalizadas”. Configure: esquerda 3 cm, direita 2 cm, superior 2 cm, inferior 2 cm. Clique em “OK”.
Selecione todo o texto (Ctrl+A) e ajuste a fonte para Times New Roman ou Arial, tamanho 12. Mantenha o documento selecionado e vá para “Página Inicial” > “Espaçamento de Linha” > “1,5”. Isso garante o espaçamento correto em toda a extensão do documento.
Para formatar conforme as normas no Word, use a aba “Referências” para inserir citações automaticamente. Clique em “Inserir Citação” e preencha os dados do autor. O programa formata automaticamente conforme o estilo escolhido (ABNT). Para o sumário, vá em “Referências” > “Sumário” e selecione o estilo desejado.
Configure as margens de parágrafo: clique em “Página Inicial” > “Parágrafo” (seta pequena). Na aba “Recuos e Espaçamento”, defina recuo especial de 1,25 cm para primeira linha. Para citações longas, crie um estilo específico com recuo de 4 cm e espaçamento simples.
Insira numeração de páginas em “Inserir” > “Número de Página” > “Canto Superior Direito”. Configure para não aparecer nas primeiras páginas usando “Primeira Página Diferente” nas opções de cabeçalho e rodapé.
Como Formatar no Google Docs: Configurações Essenciais
Abra o Google Docs e acesse “Arquivo” > “Configurações de página”. Defina as margens: superior 2 cm, inferior 2 cm, esquerda 3 cm, direita 2 cm. Escolha tamanho A4 e orientação retrato. Clique em “OK”.
Selecione todo o documento (Ctrl+A) e vá para “Formato” > “Espaçamento de linhas” > “1,5”. Em seguida, acesse “Formato” > “Alinhamento” > “Justificado” para alinhar o texto nas margens.
Para formatar conforme as normas no Google Docs, altere a fonte para Times New Roman ou Arial, tamanho 12. Configure o recuo de primeira linha: “Formato” > “Parágrafo” > “Recuos e espaçamento” > defina “Primeira linha” como 1,25 cm.
Insira citações usando a ferramenta “Ferramentas” > “Pesquisa acadêmica” (se disponível) ou crie manualmente seguindo o padrão ABNT. Para o sumário, use “Inserir” > “Índice” e escolha o estilo automático. O Google Docs gerará o sumário com base nos títulos formatados.
Adicione números de página em “Inserir” > “Número de página” > “Mais opções” > “Canto superior direito”. Configure para não aparecer nas páginas iniciais removendo o número manualmente das primeiras páginas ou usando a opção de “Primeira página diferente”.
Ferramentas Automáticas para Formatação ABNT
Existem diversas ferramentas que automatizam a formatação ABNT, economizando tempo e reduzindo erros. O Mendeley é um gerenciador de referências que permite importar fontes e gerar citações automaticamente em qualquer estilo, incluindo ABNT. A versão gratuita oferece funcionalidades básicas suficientes para trabalhos acadêmicos.
O Zotero é outra opção open-source que funciona como extensão do navegador, capturando referências de sites e gerando bibliografias automáticas. Integra-se facilmente com Word e Google Docs, inserindo citações com um clique.
CitationMachine e EasyBib são geradores online de citações que permitem inserir dados básicos (autor, título, ano) e geram a referência formatada automaticamente. Úteis para trabalhos menores ou quando você precisa apenas de poucas referências.
O próprio Word possui funcionalidades nativas: a aba “Referências” permite inserir citações e gerar referências automaticamente. Configure o estilo como “ABNT” (se disponível) ou use “ISO 690” como alternativa próxima. O Google Docs, embora mais limitado, oferece integração com Google Scholar para buscar e citar fontes acadêmicas.
Independentemente da ferramenta escolhida, sempre revise manualmente as referências geradas, pois erros podem ocorrer. Use essas ferramentas como auxiliares, não como substitutos da verificação humana.
Perguntas Frequentes sobre Formatação ABNT
Quais são as margens corretas segundo a ABNT?
A ABNT estabelece margens específicas para garantir uniformidade e profissionalismo. A margem esquerda deve ter 3 centímetros, enquanto as margens direita, superior e inferior devem ter 2 centímetros cada. Essas medidas são obrigatórias para todos os trabalhos acadêmicos que seguem as normas técnicas.
