A formatação ABNT é uma exigência obrigatória em praticamente todas as universidades brasileiras, e saber como fazer formatação ABNT corretamente pode ser a diferença entre um trabalho aprovado e outro que volta para revisão. As normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas definem padrões específicos para margens, espaçamento, citações, referências e estrutura geral do documento, criando um padrão visual e metodológico que facilita a leitura e a avaliação por professores e bancas examinadoras.
Muitos estudantes perdem horas tentando ajustar manualmente cada detalhe do seu TCC, monografia ou dissertação, quando existem métodos mais eficientes e precisos para aplicar essas normas. A formatação ABNT vai muito além de apenas “deixar bonito” — ela garante que seu trabalho acadêmico atenda aos critérios técnicos exigidos pela instituição, evitando problemas na avaliação final.
Neste guia, você vai aprender os passos práticos para formatar seu trabalho de acordo com as normas ABNT, desde a configuração inicial do documento até a organização completa de referências, citações e elementos pré-textuais. Se você está desenvolvendo um trabalho acadêmico e quer garantir que ele esteja 100% em conformidade com as exigências, continue lendo.
Como Fazer Formatação ABNT: Guia Completo Passo a Passo
A formatação ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) é um padrão obrigatório em instituições acadêmicas brasileiras para trabalhos científicos. Seguir essas normas vai além de uma exigência formal: demonstra rigor metodológico, facilita a leitura e organização do material, e garante que seu TCC, monografia ou artigo seja avaliado dentro dos critérios técnicos esperados. Este guia detalha cada etapa para você dominar completamente esse padrão, seja utilizando ferramentas manuais ou automáticas.
Configurações Básicas de Página (Margens, Espaçamento e Fonte)
As configurações iniciais são a base de qualquer trabalho formatado conforme ABNT. Antes de começar a escrever, você deve preparar o documento com os parâmetros corretos de página, pois alterações posteriores podem desorganizar todo o layout.
Margens devem ser de 3 cm na lateral esquerda e 2 cm nas demais (direita, superior e inferior). Essa configuração garante espaço adequado para encadernação e oferece melhor legibilidade. A margem esquerda maior é essencial porque é por ali que o trabalho será preso.
Fonte recomendada é Arial ou Times New Roman, tamanho 12 para o corpo do texto. Títulos e subtítulos podem utilizar tamanhos maiores, mas mantendo a mesma família tipográfica. Evite fontes decorativas ou muito finas, pois prejudicam a leitura e não são aceitas em avaliações formais.
Espaçamento entre linhas deve ser de 1,5 cm no corpo do texto. Citações longas (com mais de três linhas), notas de rodapé e referências bibliográficas utilizam espaçamento simples (1,0). Esse contraste visual facilita a identificação de diferentes elementos do trabalho.
Parágrafo deve ter recuo de 1,25 cm na primeira linha. Esse espaçamento marca claramente o início de cada novo parágrafo, melhorando a organização visual do documento.
Formatação de Títulos e Subtítulos (Hierarquia de Seções)
A hierarquia de títulos estabelece a estrutura lógica do trabalho. A ABNT permite até 5 níveis de seções, cada um com formatação específica que diferencia sua importância no documento.
Seção primária (nível 1): títulos em MAIÚSCULAS, negrito, tamanho 12, alinhados à esquerda. Exemplo: “1 INTRODUÇÃO” ou “2 METODOLOGIA”. Esses títulos representam as principais divisões do trabalho.
Seção secundária (nível 2): títulos em Maiúsculas no Início de Cada Palavra, negrito, tamanho 12, alinhados à esquerda. Exemplo: “2.1 Tipos de Pesquisa Qualitativa”. Subdividem as seções primárias.
Seção terciária (nível 3): títulos em minúsculas com primeira letra maiúscula, negrito, tamanho 12, alinhados à esquerda. Exemplo: “2.1.1 Pesquisa etnográfica”. Criam subdivisões ainda mais específicas.
Seção quaternária (nível 4): títulos em minúsculas com primeira letra maiúscula, negrito itálico, tamanho 12, alinhados à esquerda. Raramente utilizados em trabalhos de graduação.
Seção quinária (nível 5): títulos em minúsculas com primeira letra maiúscula, itálico, tamanho 12, alinhados à esquerda. Praticamente não é utilizada em trabalhos acadêmicos convencionais.
Todos os títulos devem estar separados do texto por espaçamento antes e depois. Nunca deixe um título isolado no final de uma página: ele deve ter pelo menos duas linhas de texto após ele ou ser movido para a próxima página.
Como Formatar Citações e Referências Bibliográficas
Citações são transcrições de ideias ou textos de outros autores, fundamentais para embasar sua argumentação. A ABNT exige formatação específica para cada tipo.
Citações diretas curtas (até três linhas) devem ser inseridas no corpo do texto entre aspas, seguidas da referência do autor. Exemplo: “A educação é a base da sociedade” (SILVA, 2020, p. 45).
Citações diretas longas (mais de três linhas) devem ser destacadas em parágrafo separado, com recuo de 4 cm da margem esquerda, espaçamento simples, fonte tamanho 10 ou 11, sem aspas. A referência vem após o ponto final.
Citações indiretas (paráfrase ou resumo das ideias do autor) não utilizam aspas, mas exigem a indicação do autor e ano. Exemplo: Silva (2020) argumenta que a educação transforma vidas.
Referências bibliográficas devem ser listadas em ordem alfabética ao final do trabalho, em página separada. Cada uma segue um padrão específico conforme o tipo de fonte (livro, artigo, website, etc.). A formatação inclui: Sobrenome, Nome. Título da obra. Local de publicação: Editora, ano.
Todas as fontes citadas no trabalho devem constar nas referências, e todas as referências devem ter sido citadas no texto. Essa coerência é avaliada rigorosamente em bancas acadêmicas.
Formatação ABNT no Word: Passo a Passo Completo
O Microsoft Word é a ferramenta mais utilizada para esse tipo de formatação. Seu domínio acelera o processo e reduz erros.
Passo 1: Configurar margens — Acesse Arquivo → Opções → Exibir. Em seguida, vá para Layout → Margens → Personalizado e insira: Superior 2 cm, Inferior 2 cm, Esquerda 3 cm, Direita 2 cm. Clique em OK.
Passo 2: Definir fonte e tamanho — Selecione todo o documento (Ctrl + A). Na aba Página Inicial, escolha Arial ou Times New Roman, tamanho 12. Mantenha a cor preta e desative qualquer formatação especial.
Passo 3: Configurar espaçamento entre linhas — Com o texto selecionado, vá para Página Inicial → Espaçamento de Linhas → 1,5 linhas. Para citações longas e referências, mude para espaçamento simples (1,0).
Passo 4: Adicionar recuo de parágrafo — Selecione o corpo do texto. Em Página Inicial → Parágrafo, configure a primeira linha com recuo de 1,25 cm. Deixe alinhamento à esquerda.
Passo 5: Formatar títulos — Selecione cada título e aplique negrito. Ajuste o tamanho e a capitalização conforme o nível de seção. Use a funcionalidade de Estilos para manter consistência: crie estilos personalizados para cada nível.
Passo 6: Inserir numeração de páginas — Vá para Inserir → Número de Página → Posição (escolha canto superior direito ou rodapé). A numeração começa na primeira página, mas geralmente não aparece na capa.
Passo 7: Criar sumário automático — Após formatar todos os títulos com estilos, posicione o cursor onde deseja o sumário. Vá para Referências → Sumário → escolha um estilo. O Word gerará automaticamente a lista de títulos com páginas.
Formatação ABNT no Google Docs: Configuração e Ajustes
O Google Docs oferece funcionalidades semelhantes ao Word, com a vantagem de ser gratuito e acessível de qualquer lugar. A formatação é igualmente eficaz para atender às normas ABNT.
Passo 1: Configurar margens — Abra o documento. Vá para Arquivo → Configurar página. Insira: Superior 2 cm, Inferior 2 cm, Esquerda 3 cm, Direita 2 cm. Clique em OK.
Passo 2: Definir fonte — Selecione todo o texto (Ctrl + A). No menu de Fonte, escolha Arial ou Times New Roman, tamanho 12. Mantenha a cor preta.
Passo 3: Configurar espaçamento — Com o texto selecionado, vá para Formato → Espaçamento de linhas → 1,5. Para citações e referências, mude para 1,0.
Passo 4: Adicionar recuo de parágrafo — Vá para Formato → Alinhamento e espaçamento → Opções de espaçamento. Configure a primeira linha com 1,25 cm de recuo.
Passo 5: Formatar títulos com estilos — Selecione um título. No menu de Estilos (à esquerda), escolha ou crie um estilo personalizado. Aplique a cada nível de seção conforme a hierarquia ABNT.
Passo 6: Inserir número de páginas — Vá para Inserir → Número de página → escolha a posição desejada. O Google Docs numerará automaticamente todas as páginas.
Passo 7: Gerar sumário — Posicione o cursor onde deseja o sumário. Vá para Inserir → Sumário. O Google Docs criará uma lista automática baseada nos estilos de títulos aplicados.
Uma vantagem dessa plataforma é a colaboração em tempo real, permitindo que você trabalhe com orientadores ou colegas simultaneamente, facilitando revisões e ajustes rápidos.
Formatação de Trabalhos Acadêmicos (TCC, Monografia, Artigo)
Diferentes tipos de trabalhos acadêmicos possuem estruturas específicas, embora todos sigam as normas ABNT de formatação básica.
TCC (Trabalho de Conclusão de Curso) geralmente inclui: capa, folha de rosto, ficha catalográfica, folha de aprovação, dedicatória (opcional), agradecimentos (opcional), epígrafe (opcional), resumo, abstract, lista de ilustrações (se houver), lista de tabelas (se houver), sumário, introdução, desenvolvimento (capítulos), conclusão, referências e apêndices (se houver). A formatação segue rigorosamente as normas, com títulos em hierarquia clara e espaçamento padronizado.
Monografia possui estrutura similar ao TCC, mas geralmente é mais extensa e aprofundada. Exige maior rigor na formatação de citações e referências, com frequente uso de notas de rodapé para complementar argumentações.
Artigo científico tem estrutura mais compacta: título, autor(es), resumo, abstract, palavras-chave, introdução, metodologia, resultados, discussão, conclusão e referências. A formatação é mais enxuta, mas igualmente rigorosa nas normas.
Dissertação de mestrado exige maior complexidade estrutural, com capítulos bem definidos, revisão de literatura extensa, metodologia detalhada e discussão profunda dos resultados. A formatação deve ser impecável, pois trabalhos de pós-graduação sofrem avaliação mais rigorosa.
Tese de doutorado é o trabalho acadêmico de maior envergadura, exigindo formatação imaculada, estrutura lógica rigorosa e apresentação profissional. Qualquer erro pode prejudicar a avaliação de um trabalho de anos de pesquisa.
Independentemente do tipo, a consistência na formatação é fundamental. Use estilos para manter uniformidade, revise todo o documento antes da submissão e considere solicitar uma revisão profissional.
Ferramentas Automáticas para Formatação ABNT
Além de formatar manualmente, existem ferramentas que automatizam o processo, economizando tempo e reduzindo erros.
Geradores de referências online como Citar.org, Gerador ABNT e CiteFácil permitem inserir dados da fonte (autor, título, ano) e geram automaticamente a referência no formato correto. Basta copiar e colar nas referências do seu trabalho.
Plugins do Word como o Mendeley e Zotero integram-se ao editor e gerenciam referências automaticamente. Ao citar um autor, a ferramenta insere a citação corretamente e atualiza as referências em tempo real.
Google Scholar permite pesquisar artigos científicos e gerar citações em diversos formatos, incluindo ABNT. Basta clicar no ícone de aspas e selecionar o padrão desejado.
Verificadores de formatação como o Scribd e algumas plataformas educacionais oferecem análise automática do documento, identificando erros de margem, espaçamento, fonte e citações.
Modelos prontos disponíveis em universidades ou plataformas como GitHub possuem toda a formatação pré-configurada. Você apenas preenche o conteúdo, economizando horas de trabalho técnico.
Apesar dessas ferramentas serem úteis, conhecer as normas manualmente é essencial. Você compreenderá melhor o padrão, conseguirá
Perguntas Frequentes
Quais são as margens padrão nas normas ABNT?
